Какие требования предъявляются к языку и оформлению служебных документов?

Некоторые требования к языку служебных документов:

• Точность и ясность. www.sekretariat.ru Слова и термины используются в традиционных значениях, не допускающих двоякого толкования. www.sekretariat.ru
• Лаконичность. www.sekretariat.ru Изложение ведётся максимально кратко, без описания второстепенных деталей и повторов. www.sekretariat.ru
• Убедительность. www.sekretariat.ru Информация должна быть достоверной, в изложении легко прослеживается логика, используются веские аргументы, подкреплённые отсылками к нормативным актам. www.sekretariat.ru
• Нейтральность тона. www.sekretariat.ru Текст излагают от 3-го лица, не допустима эмоциональная окраска событий и фактов. www.sekretariat.ru
• Употребление устойчивых словосочетаний. www.sekretariat.ru Примеры языковых клише в служебных документах: «в связи с распоряжением…», «в целях обеспечения…», «считаем необходимым…» и т. д.. www.sekretariat.ru
• Использование общепринятых сокращений. www.sekretariat.ru Сокращения должны быть понятны адресату, использованные сокращения должны быть одинаковыми по всему тексту. www.sekretariat.ru

К оформлению служебных документов также предъявляются следующие требования, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• Текст составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. rulaws.ru lyceum.urfu.ru
• Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала, если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. rulaws.ru sudact.ru
• Текст выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). rulaws.ru sudact.ru
• В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. rulaws.ru sudact.ru
• При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. rulaws.ru sudact.ru