Некоторые требования к ведению журнала учёта электробезопасности:
- Аккуратное и разборчивое внесение сведений. 3 На бланках не должно быть клякс и помарок. 3
- Отсутствие ошибочного текста. 3 Ошибочный текст нужно заключить в скобки, а затем внести новую информацию, помеченную грифом «исправленному верить». 3
- Соблюдение нумерации страниц. 3 Недопустимо нарушать её, вклеивать дополнительные бланки, удалять заполненные страницы, вносить исправления в таблицы после проставления подписей и печати. 3
- Полная запись слов. 3 Фамилии и имена не сокращаются, аббревиатуры не используются. 3
- Ведение записей в хронологическом порядке. 1 От даты начала ведения и до даты окончания. 1
- Прошнуровка журнала. 2 Концы шнуровки нужно прочно закрепить при помощи наклейки, проштампованной печатью предприятия. 2
В большинстве случаев ведение журнала поручают лицу, ответственному за электрохозяйство организации. 2