Какие требования предъявляются к ведению журнала учета доверенностей?

Некоторые требования к ведению журнала учёта доверенностей:

• Наличие обложки. www.kdelo.ru На ней указывают дату начала и окончания журнала, полное наименование регистра, а также реквизиты организации, которая его ведёт. www.kdelo.ru
• Заполнение графов. www.kdelo.ru В журнале должны быть такие графы, как номер выданной доверенности, дата выдачи, срок действия документа, на кого выдана доверенность и другие. www.kdelo.ru
• Хронологический порядок. www.kdelo.ru Доверенности нумеруют в хронологическом порядке, ориентируясь на дату выдачи. www.kdelo.ru Чем раньше подписана доверенность и чем раньше документ вступает в силу, тем ближе к началу он должен быть расположен. www.kdelo.ru
• Отметки о выполнении поручений. www.kdelo.ru В этой строчке фиксируют номера, названия и даты документов, свидетельствующих о совершении действия сотрудником. www.kdelo.ru
• Аннуляция неиспользованных доверенностей. www.sekretariat.ru Неиспользованные доверенности необходимо аннулировать, сделав соответствующую запись в книгу учёта. ppt.ru
• Ежегодное обновление. www.kdelo.ru Новый журнал начинают вести с января после того, как удостоверятся, что все необходимые записи за прошлый год внесены. www.kdelo.ru
• Хранение. www.kdelo.ru Учётные регистры нужно хранить постоянно, чтобы при необходимости получить нужную информацию о выданных доверенностях. www.kdelo.ru

С 2013 года ведение журнала учёта доверенностей не является обязательным. ppt.ru Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на своё усмотрение. ppt.ru