Какие требования предъявляются к регистрационному листу при проведении корпоративного собрания?

Законодательство не устанавливает единой, жёстко регламентированной формы для регистрационного листа участников общего собрания ООО. astral.business Однако есть ряд обязательных сведений, которые должны быть отражены в этом документе: astral.business

• Место проведения собрания. astral.business Как правило, это юридический адрес общества, но собрание может быть проведено и по другому адресу, если это было оговорено в повестке дня. astral.business
• Время проведения регистрации. astral.business Указывается точный интервал времени, в течение которого проводилась регистрация участников. astral.business Началом регистрации считается момент официального объявления о созыве собрания, а окончанием — непосредственно момент начала самого мероприятия. astral.business
• Фамилии, имена, отчества, должности участников, а также наименования компаний (если участники представляют организации). astral.business Эти данные необходимы для однозначной идентификации участников и для определения их статуса на собрании. astral.business
• Статус участия. astral.business Необходимо чётко указать, каким образом участник принимает участие в собрании: лично или через представителя. astral.business Если участника представляет уполномоченное лицо, то указывается, что это представитель, и также необходимо указать номер доверенности и данные самого представителя (ФИО, должность). astral.business
• Размер доли участия. astral.business В регистрационном листе для каждого участника указывается размер его доли в уставном капитале ООО, выраженный в процентах или долях. astral.business
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность. astral.business Для каждого присутствующего участника (или его представителя) в листе регистрации должны быть указаны реквизиты документа, удостоверяющего его личность (например, серия и номер паспорта). astral.business
• Подписи участников. astral.business Все сведения, внесённые в лист регистрации, должны быть заверены личными подписями участников (или их представителей). astral.business
• Подпись лица, ведущего регистрацию. astral.ru Регистрационный документ заполняется от лица учредителей собрания, которые уполномочивают своего сотрудника, аудитора, либо ревизора на её проведение. astral.ru

Отсутствие регистрационного листа или неточность в данных могут привести к спорам и оспариванию итогов собрания. astral.business