Какие требования предъявляются к регистрационному листу при проведении корпоративного собрания?

Законодательство не устанавливает единой, жёстко регламентированной формы для регистрационного листа участников общего собрания ООО. 1 Однако есть ряд обязательных сведений, которые должны быть отражены в этом документе: 1

• Место проведения собрания. 1 Как правило, это юридический адрес общества, но собрание может быть проведено и по другому адресу, если это было оговорено в повестке дня. 1
• Время проведения регистрации. 1 Указывается точный интервал времени, в течение которого проводилась регистрация участников. 1 Началом регистрации считается момент официального объявления о созыве собрания, а окончанием — непосредственно момент начала самого мероприятия. 1
• Фамилии, имена, отчества, должности участников, а также наименования компаний (если участники представляют организации). 1 Эти данные необходимы для однозначной идентификации участников и для определения их статуса на собрании. 1
• Статус участия. 1 Необходимо чётко указать, каким образом участник принимает участие в собрании: лично или через представителя. 1 Если участника представляет уполномоченное лицо, то указывается, что это представитель, и также необходимо указать номер доверенности и данные самого представителя (ФИО, должность). 1
• Размер доли участия. 1 В регистрационном листе для каждого участника указывается размер его доли в уставном капитале ООО, выраженный в процентах или долях. 1
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность. 1 Для каждого присутствующего участника (или его представителя) в листе регистрации должны быть указаны реквизиты документа, удостоверяющего его личность (например, серия и номер паспорта). 1
• Подписи участников. 1 Все сведения, внесённые в лист регистрации, должны быть заверены личными подписями участников (или их представителей). 1
• Подпись лица, ведущего регистрацию. 2 Регистрационный документ заполняется от лица учредителей собрания, которые уполномочивают своего сотрудника, аудитора, либо ревизора на её проведение. 2

Отсутствие регистрационного листа или неточность в данных могут привести к спорам и оспариванию итогов собрания. 1