Некоторые требования к распорядительным документам с точки зрения юридической силы:

• Наличие обязательных реквизитов. 2 В каждом распорядительном документе должны присутствовать название вида документа, дата его оформления, наименование составителя, описание факта хозяйственной деятельности, в связи с которым документ составлен, количественные характеристики описываемого факта, сведения о лицах (должность, Ф. И. О., подпись), ответственных за выполнение. 2
• Типовая структура. 1 Как правило, она состоит из двух разделов: 1
• Преамбула (констатирующая часть). 1 Здесь даётся обоснование издания документа. 1 Это может быть событие, факт или пересказ акта вышестоящей инстанции, во исполнение которого издается документ. 1 В последнем случае в тексте преамбулы должна быть ссылка на этот акт. 1
• Распорядительная часть. 1 Это основная часть всего документа, она начинается следующими распорядительными словами: 1
• в приказе: «приказываю»; 1
• в распоряжении: «предлагаю, обязываю»; 1
• в решении: «решает (решил)»; 1
• в постановлении: «постановляет (постановил)». 1
• Пункт о доведении документа до исполнителей. 3 Нужно указать, кто и в какой срок должен довести распорядительный документ до исполнителей. 3

Требования к оформлению распорядительных документов, обеспечивающие им юридическую силу, регламентируются инструкцией по делопроизводству компании. 1