Некоторые требования, которые предъявляются к письменным доказательствам в судебном процессе:

• Отражение сведений, имеющих значение для дела, при помощи определённых знаков, доступных для их восприятия человеком. 4
• Получение сведений о фактах от лиц, не занимающих ещё процессуального положения стороны, других лиц, участвующих в деле, эксперта. 4
• Преимущественное возникновение письменных доказательств до возбуждения гражданского процесса, вне связи с ним. 4

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. 14 Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. 1 Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. 1

Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. 1

Документ, полученный в иностранном государстве, признаётся письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. 1 Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации. 1