Какие требования предъявляются к организации рабочего места секретаря с точки зрения эргономики и безопасности?

Некоторые требования к организации рабочего места секретаря с точки зрения эргономики:

• Удобное расположение. 2 Рабочий стол должен быть расположен так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом. 2 При этом важно, чтобы ему не приходилось часто вставать за отдельными предметами. 2
• Оптимальное размещение технических средств и рабочих материалов. 4 Всё, что постоянно требуется секретарю во время работы, должно располагаться в пределах вытянутой руки, чтобы можно было взять необходимое, не вставая. 2
• Высота рабочего стола. 2 Рекомендуется в пределах 68–73 см, столешница должна быть твёрдой и гладкой, преимущественно из дерева. 2
• Пространство под столом для ног. 2 Высота пространства под столом для ног должна быть 60 см (на уровне колен) и не менее 80 см на уровне ступней. 2
• Порядок на рабочем месте. 24 В большом ящике должно быть организовано вертикальное хранение документов, а в остальных ящиках должны использоваться специальные приспособления для карточек, мелкой оргтехники, канцелярских принадлежностей. 3

С точки зрения безопасности к организации рабочего места секретаря также предъявляются следующие требования:

• Расположение рядом с кабинетом руководителя. 3 Недалеко от двери, чтобы было хорошо видно всех входящих. 3
• Отсутствие лишних предметов. 4 В помещении приёмной должны быть расположены только те предметы, которые могут потребоваться секретарю и другим сотрудникам в процессе работы. 3
• Расположение мебели для посетителей. 3 Её следует размещать в хорошо просматриваемой секретарем зоне. 3