К оформлению журнала регистрации трудовых книжек предъявляются следующие требования:
- Выбор журнала с твёрдой обложкой. www.kdelo.ru Он должен быть изготовлен и напечатан на прочных и плотных листах бумаги. www.kdelo.ru
- Оформление титульного листа. www.kdelo.ru На нём указывают наименование организации и дату начала ведения книги. www.kdelo.ru
- Пронумеровка и шнуровка страниц. www.kdelo.ru nalog-nalog.ru Также журнал заверяют подписью руководителя организации и печатью (при наличии). www.kdelo.ru nalog-nalog.ru
- Указание на отдельном листе актуальных сведений обо всех лицах, назначенных ответственными за ведение журнала. www.kdelo.ru
К хранению журнала регистрации трудовых книжек предъявляются следующие требования:
- Срок хранения. www.kdelo.ru Для документов по личному составу, к которым относится и книга учёта движения трудовых книжек, он составляет: www.kdelo.ru
- 50 лет, если делопроизводство по нему закончили после 1 января 2003 года; www.kdelo.ru
- 75 лет, если закончили делопроизводство до 1 января 2003 года. www.kdelo.ru
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, а не с даты создания. www.kdelo.ru