Какие требования предъявляются к оформлению обложки дела постоянного хранения?

Некоторые требования к оформлению обложки дела постоянного хранения:

• Надписи выполняются чернилами, разборчиво, без сокращений. sudact.ru Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским или иным печатным способом, то надписи на нём также могут быть напечатаны. sudact.ru
• На обложке должно быть место для наименования государственного архива, в который будут переданы дела, а также кодов государственного архива и организации. sudact.ru admirk.ru
• Заголовок дела переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. www.consultant.ru В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.). www.consultant.ru
• Если дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела, а также заголовок и номер каждого тома (части). admirk.ru
• На обложке указываются крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела. www.consultant.ru Если в дело включены документы, даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись. www.consultant.ru
• Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»). www.consultant.ru
• Архивный шифр (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется чернилами только после включения этих дел в годовые разделы описей дел, утверждённых ЭПК (до этого он проставляется карандашом). arsvo.ru