Какие требования предъявляются к оформлению исходящих документов в государственных организациях?

Некоторые требования к оформлению исходящих документов в государственных организациях:

• Бланки. pravo.gov.ru Документы оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта РФ или герба органа местного самоуправления, на листах бумаги формата A4. pravo.gov.ru
• Подпись. pravo.gov.ru legalacts.ru Документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью руководителя государственного органа или иного уполномоченного им должностного лица. pravo.gov.ru legalacts.ru Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица. pravo.gov.ru legalacts.ru
• Визы. rulaws.ru В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело. rulaws.ru По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений. rulaws.ru
• Сведения при включении в систему электронного документооборота (СЭД). pravo.gov.ru base.garant.ru В неё вносятся, например, наименование государственного органа, организации-адресата, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, наименование вида документа, дата и регистрационный номер. pravo.gov.ru base.garant.ru

Состав реквизитов, правила оформления документов, размеры служебных полей и другие требования устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016. base.garant.ru