Некоторые требования к оформлению протокола заседания избирательной комиссии:

• Оформление на бланке установленной формы в срок, установленный регламентом избирательной комиссии. 12
• Текст состоит из двух частей: вводной и основной. 12
• Во вводной части указываются фамилия и инициалы председателя комиссии, а также присутствующих заместителя председателя, секретаря, членов комиссии, в том числе с правом совещательного голоса, работников аппарата комиссии и лиц, приглашённых на заседание. 12 Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием инициалов, фамилий и должностей. 12 Список прилагается к протоколу заседания. 12
• Во вводную часть включается повестка дня, которая состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии докладчиков (выступающих). 12 Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его наименование формулируют с предлога «О» или «Об». 12 По каждому пункту указывается докладчик и форма представления вопроса (доклад, отчёт, сообщение, информация). 12
• Основная часть содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. 12 В соответствии с ней разделы нумеруются. 12 Каждый раздел состоит из трёх частей: «СЛУШАЛИ:», «ВЫСТУПИЛИ:», «ПОСТАНОВИЛИ:» («РЕШИЛИ:»). 12 В части «СЛУШАЛИ:» кратко излагается текст выступления докладчика. 12 Инициалы и фамилия докладчика печатаются с красной строки в именительном падеже. 12 Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии тире. 12 Если текст доклада прилагается к протоколу заседания комиссии, то используется ссылка «Текст доклада прилагается». 12
• Протокол подписывается председателем комиссии (председательствовавшим на заседании) и секретарём комиссии (или членом комиссии, исполнявшим обязанности секретаря комиссии). 12
• После подписания протоколы заседаний регистрируются. 12 Протоколы заседаний нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий избирательной комиссии. 12