Какие требования предъявляются к номенклатуре дел государственных органов?

Некоторые требования, которые предъявляются к номенклатуре дел государственных органов:

• Группировка документов. legalacts.ru normativ.kontur.ru В отдельные дела помещают документы постоянного и временного срока хранения. legalacts.ru normativ.kontur.ru
• Соответствие содержания документов заголовку дела. legalacts.ru normativ.kontur.ru Заголовок дела уточняется в соответствии с фактическим составом и содержанием документов. legalacts.ru normativ.kontur.ru
• Включение одного экземпляра каждого документа. legalacts.ru normativ.kontur.ru В дело не попадают документы, подлежащие возврату, черновики, рабочие проекты и копии, за исключением черновых и дублетных материалов особо ценных документов. gakhkk.khabkrai.ru
• Группировка документов одного календарного года. legalacts.ru normativ.kontur.ru Исключение составляют переходящие дела, личные дела, которые формируются в течение всего периода работы лица в организации, а также дела, связанные с отраслевой спецификой. legalacts.ru normativ.kontur.ru
• Неотъемлемость приложений. legalacts.ru Приложения, листы ознакомления, согласования и резолюции к документам являются их неотъемлемой частью и включаются в дело вместе с документами, к которым они относятся. legalacts.ru
• Группировка приказов. legalacts.ru Приказы (распоряжения) группируются в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения. legalacts.ru
• Оформление обложки дела. legalacts.ru На обложках дел постоянного срока хранения предусматривается место для наименования государственного (муниципального) архива, в который передаются дела. legalacts.ru
• Указание крайних дат документов. legalacts.ru На обложке дела указываются крайние даты документов, помещённых в дело. legalacts.ru Если в дело включены документы, дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строчки делается об этом запись. legalacts.ru

Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, согласовывается с экспертной комиссией и утверждается руководителем государственного органа или уполномоченным им лицом. legalacts.ru normativ.kontur.ru