Некоторые требования к электронным документам для признания их легитимными:

• Создание в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. 1
• Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью. 14 При этом подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединённая электронная подпись). 1
• Подписание электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. 1
• Регистрация в системе учёта отправленных или полученных электронных документов. 1 Результаты проверки подписи, регистрационные номера и необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа. 1

Кроме того, юридическая сила электронного документа может быть обеспечена и без применения электронной подписи. 1 Для этого должны быть установлены чёткие условия взаимодействия, которые закреплены в соглашении сторон об электронном взаимодействии или в локальном нормативном акте. 1