К эффективным справочно-правовым системам предъявляются следующие требования:

• Частота обновления информации. 13 Данные должны обновляться как минимум ежедневно. 1 В противном случае есть риск упустить новую информацию или применить устаревший документ. 1

• Надежность информации. 13 Необходимо уточнить, из каких источников поступают данные в систему и заслуживают ли эти источники доверия. 1 Кроме того, следует проверить, проходит ли информация экспертную проверку перед публикацией. 1

• Качественная нормативная база и аналитика. 1 Система должна предлагать качественную нормативную базу, надёжную аналитику — консультации экспертов, пояснения, обзоры изменений. 1

• Систематизация информации. 3 В системе информация должна быть систематизирована, доступ к ней должен быть 24 часа в сутки. 3 Если требуется, можно связаться с удалённым консультантом. 3

• Предоставление полной ретроспективы всех редакций. 2 Это позволяет не только знать, как действует документ в настоящее время, но и соотнести свои действия в прошлом с действующим тогда законодательством. 2