Некоторые требования к документации системы охраны труда:

• Понятность. 2 Документация должна быть оформлена и изложена так, чтобы быть понятной пользователям. 2
• Периодический анализ и корректировка. 2 При необходимости документацию нужно распространять и делать легкодоступной для всех работников организации. 2
• Полное заполнение и разборчивость документов. 1 Также необходимо установить сроки их хранения. 1
• Безопасность места хранения. 1 Записи данных и другую документацию следует хранить в безопасном месте, защищать от порчи. 1
• Доступность для проверяющих. 5 Как в бумажном, так и в электронном виде документы должны быть доступны для проверки. 3
• Соответствие нормативным правовым актам. 5 Документы не должны противоречить им и ухудшать положение работников. 5
• Актуальность. 5 Нужно учитывать изменения законодательства и условий труда. 3
• Согласование с представительным органом (например, профсоюзом). 5 Это требование действует, если в организации есть такой орган. 5
• Утверждение работодателем. 5
• Доведение до сведения работников. 5 Документы нужно выдавать под подпись. 1