Какие требования к оформлению и хранению локальных нормативных актов необходимо соблюдать?

Некоторые требования к оформлению локальных нормативных актов (ЛНА):

• Структура. 1 Должна быть логически обоснованной, отвечать целям и задачам правового регулирования, обеспечивать правильное понимание документа. 1
• Язык. 1 Локальный акт излагается на государственном языке РФ и должен соответствовать литературным нормам. 1
• Приложения. 1 Если в документе приводятся таблицы, графики, бланки документов, то они оформляются в виде приложений, а соответствующие пункты ЛНА имеют ссылки на эти приложения. 1
• Реквизиты. 1 В зависимости от вида локального акта (положение, порядок, правила, инструкции и т. д.) должны быть указаны, например, вид акта, его наименование, грифы утверждения, текст и отметка о наличии приложений. 1
• Подписание. 5 Акт всегда подписывается лицом, ответственным за его разработку. 5

Некоторые требования к хранению ЛНА:

• Оригиналы. 12 Хранятся у руководителя. 12 В случае принятия новых локальных нормативных актов, их оригиналы помещаются в соответствующую папку, на ранее действовавшем локальном нормативном акте делается отметка об утрате им силы. 1
• Копии. 12 Относящиеся к деятельности подразделений и должностным обязанностям сотрудников, хранятся в соответствующих структурных подразделениях. 1
• Утратившие силу. 2 Хранятся в архиве организации. 2
• Доступ. 2 Для обеспечения информационной доступности и открытости организации размещают копии локальных нормативных актов на официальном сайте организации в сети Интернет. 2

Обязанность хранения архивных документов, в том числе локальных актов, установлена ст. 17 закона «Об архивном деле в Российской Федерации». 3 О том, какие документы и сколько времени хранить, можно узнать из приказа Росархива от 20.12.2019 №236. 3