Какие требования к оформлению и хранению локальных нормативных актов необходимо соблюдать?

Некоторые требования к оформлению локальных нормативных актов (ЛНА):

• Структура. pkep.ru Должна быть логически обоснованной, отвечать целям и задачам правового регулирования, обеспечивать правильное понимание документа. pkep.ru
• Язык. pkep.ru Локальный акт излагается на государственном языке РФ и должен соответствовать литературным нормам. pkep.ru
• Приложения. pkep.ru Если в документе приводятся таблицы, графики, бланки документов, то они оформляются в виде приложений, а соответствующие пункты ЛНА имеют ссылки на эти приложения. pkep.ru
• Реквизиты. pkep.ru В зависимости от вида локального акта (положение, порядок, правила, инструкции и т. д.) должны быть указаны, например, вид акта, его наименование, грифы утверждения, текст и отметка о наличии приложений. pkep.ru
• Подписание. media.mosdigitals.ru Акт всегда подписывается лицом, ответственным за его разработку. media.mosdigitals.ru

Некоторые требования к хранению ЛНА:

• Оригиналы. pkep.ru ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru Хранятся у руководителя. pkep.ru ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru В случае принятия новых локальных нормативных актов, их оригиналы помещаются в соответствующую папку, на ранее действовавшем локальном нормативном акте делается отметка об утрате им силы. pkep.ru
• Копии. pkep.ru ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru Относящиеся к деятельности подразделений и должностным обязанностям сотрудников, хранятся в соответствующих структурных подразделениях. pkep.ru
• Утратившие силу. ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru Хранятся в архиве организации. ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru
• Доступ. ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru Для обеспечения информационной доступности и открытости организации размещают копии локальных нормативных актов на официальном сайте организации в сети Интернет. ds12-payus-r19.gosweb.gosuslugi.ru

Обязанность хранения архивных документов, в том числе локальных актов, установлена ст. 17 закона «Об архивном деле в Российской Федерации». www.regberry.ru О том, какие документы и сколько времени хранить, можно узнать из приказа Росархива от 20.12.2019 №236. www.regberry.ru