Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 №236, срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет. www.garant.ru www.buhgalteria.ru
Некоторые другие требования к хранению таких журналов:
- Место хранения. ppt.ru Специально оборудованное помещение, которое обеспечивает сохранность документов от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. www.rublank.ru
- Условия хранения. ppt.ru Комнаты должны быть тёмными, сухими, с хорошей вентиляцией, документы нужно разместить подальше от света и окон. ppt.ru
- Оборудование хранилища. ppt.ru Необходимо использовать специальное оборудование (сейфы, стеллажи, шкафы), средства пожаротушения, охранную и противопожарную сигнализацию. ppt.ru
- Назначение ответственного. ppt.ru Обычно это секретарь или инженер по охране труда, который заверяет журналы своей подписью. ppt.ru
- Порядок уничтожения. www.rublank.ru После истечения срока хранения журналы нужно уничтожать в регламентированном в организации порядке, который установлен законодательством. www.rublank.ru