Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 №236, срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет. 34

Некоторые другие требования к хранению таких журналов:

• Место хранения. 1 Специально оборудованное помещение, которое обеспечивает сохранность документов от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. 2
• Условия хранения. 1 Комнаты должны быть тёмными, сухими, с хорошей вентиляцией, документы нужно разместить подальше от света и окон. 1
• Оборудование хранилища. 1 Необходимо использовать специальное оборудование (сейфы, стеллажи, шкафы), средства пожаротушения, охранную и противопожарную сигнализацию. 1
• Назначение ответственного. 1 Обычно это секретарь или инженер по охране труда, который заверяет журналы своей подписью. 1
• Порядок уничтожения. 2 После истечения срока хранения журналы нужно уничтожать в регламентированном в организации порядке, который установлен законодательством. 2