Обязательные реквизиты должны быть указаны в следующих типах документов:
- Организационно-распорядительные. 1 К ним относятся уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие. 1 Состав реквизитов для таких документов определён ГОСТ Р 7.0.97-2016. 14
- Первичные. 24 Они подтверждают то или иное событие в бизнесе, например перевод денег, продажу товаров, покупку расходных материалов. 2 К обязательным реквизитам таких документов относятся название (товарная накладная, акт, счёт-накладная), дата составления и подписания, Ф. И. О. предпринимателя, наименование компании, ИНН, адрес, ОГРН/ОГРНИП, номер телефона и адрес электронной почты, юридический адрес, индекс, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, суммарные финансовые показатели, должность и подписи ответственных лиц с расшифровкой. 2
Состав реквизитов конкретного документа зависит от его вида и целей. 4