В журнале учёта проверок юридического лица должны содержаться следующие сведения:

1. На титульном листе. 12 Дата начала ведения журнала, наименование организации с расшифровкой организационно-правового статуса, её адрес, номер свидетельства о государственной регистрации. 1 Также нужно указать сотрудника, на которого возложена ответственность за ведение журнала, и данные о руководителе фирмы. 1
2. В основном разделе (на каждую проверку отводится одна страница). 1 Даты начала и окончания проверочных действий, количество часов или дней, затраченных на проверку. 1 Также нужно обозначить название и номер проверяющей инстанции, а также документ, на основании которого действуют её представители (обычно это приказ или распоряжение). 1
3. Цель и задачи проверки, информация о том, какой характер она носит: плановый или внеплановый. 1
4. Сведения об акте, который пишется по результатам каждого проверочного мероприятия. 1 Если были выявлены какие-то нарушения, их нужно коротко обозначить (подробности обычно фиксируются непосредственно в акте). 1 Также указываются данные о предписании об устранении нарушений, если оно было выдано. 1
5. Информация о работнике надзорного ведомства, проводившем проверку, а также экспертах, если таковые были к ней привлечены. 1 Они же должны поставить в документе свои подписи. 1