Журнал приказов по личному составу должен содержать следующие сведения: 12
- название документа и наименование компании; 1
- дату начала реестра и дату завершения; 1
- указание места хранения; 1
- должность и ФИО ответственного за регистрацию и сохранность журнала сотрудника; 12
- сведения по каждому регистрируемому документу: порядковый номер, дата, основание издания, ФИО и табельный номер сотрудника; 1
- графу для примечаний на случай внесения уточнений и корректировок. 1
Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому каждая организация может разработать удобную для себя. 3
Основную часть журнала лучше оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. 2 В них нужно вписать: 2
- порядковый номер приказа и дату его выпуска; 2
- номер документа, его вид и содержание; 2
- ФИО и табельный номер работника, которого касается приказ; 2
- основание для выпуска распоряжения. 2
При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией или, напротив, сократить. 2