Некоторые виды регистрационных номеров для разных типов документов:

• Простые валовые номера. 1 Ими обычно регистрируют распорядительные документы, протоколы, акты. 1
• Номера сложной структуры. 1 Их используют в организациях, где издают много организационных документов. 1 Такие номера включают индекс подразделения, код функциональной области и (или) вида документа, порядковый номер, год издания. 1
• Номера для переписки. 1 При регистрации внешней и внутренней переписки присваивают индекс дела по номенклатуре, а при необходимости добавляют индекс структурного подразделения, инициалы автора документа, код корреспондента и т. д.. 1
• Номера для кадровых документов. 2 Для удобства учёта и поиска к порядковому номеру таких документов могут добавлять литеры. 2
• Номера для трудовых договоров. 2 Порядковый номер можно проставлять несколькими способами, например, проставлять перед первой цифрой один или два нуля или добавлять буквенный код. 2
• Номера для документов, изданных совместно несколькими организациями. 14 Такие документы имеют регистрационные номера всех организаций, которые указывают через дробь в установленном месте, при этом дата у документа будет единая. 1

Также существует сплошной, или сквозной, способ ведения нумерации. 2 Он актуален для организаций с малым количеством работников и там, где организационные документы издают нечасто. 2 Способ предполагает, что документы не делят на группы, а присваивают номера подряд по мере их издания. 2