Какие существуют виды предварительной подготовки документов?

Возможно, имелось в виду предварительное рассмотрение документов. archives.gov.ru nmsgc.org Его цель — распределить поступающие документы на требующие обязательного рассмотрения руководством организации и направляемые непосредственно в структурные подразделения. nmsgc.org xn--123-3ed8d.xn--p1ai

Некоторые этапы предварительного рассмотрения документов:

• Оценка содержания. nmsgc.org Проводится с учётом установленного в организации распределения функциональных обязанностей между руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений. nmsgc.org
• Распределение документов. nmsgc.org xn--123-3ed8d.xn--p1ai По результатам рассмотрения документы направляются на рассмотрение разных лиц и подразделений: nmsgc.org
• руководителю организации (документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, документы по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности организации); nmsgc.org
• заместителям руководителя (документы по направлениям деятельности, курируемых соответствующими заместителями); nmsgc.org
• иным руководителям, главным и ведущим специалистам; nmsgc.org
• на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения. nmsgc.org
• Оформление результатов рассмотрения. nmsgc.org Они оформляются в виде резолюции и передаются в соответствующие структурные подразделения для исполнения. nmsgc.org

Состав документов, подлежащих предварительному рассмотрению в организации, может быть конкретизирован в индивидуальной инструкции по делопроизводству. nmsgc.org