Виды офисных документов:
- Организационно-правовые. 14 Регулируют структуру и полномочия организации. 1 Примеры: уставы, договоры, положения, должностные инструкции, штатное расписание. 1
- Распорядительные. 14 Содержат указания или распоряжения относительно задач или процессов. 10 К ним относятся приказы, постановления, распоряжения и решения. 1
- Учётные-расчётные (бухгалтерские). 14 Отражают экономическую деятельность компании: накладные, акты, отчёты, приходные ордера и счета-фактуры. 1
- Информационно-справочные. 14 К ним относятся документы, из которых можно узнать сведения о структуре, деятельности и истории организации: доклады, письма, справки, объяснительные и служебные записки. 1
- Нормативные. 14 Устанавливают стандарты или правила для организаций или лиц: законы, постановления, инструкции, стандарты качества, производственные стандарты. 10
- Кадровые. 14 Связаны с управлением персоналом: трудовые договоры, личные дела, приказы о приёме на работу, заявления на отпуск. 10
- Научно-технические. 110 Содержат информацию о научных и технических исследованиях, разработках: инструкции, протоколы испытаний, проекты, чертежи. 10
- Коммерческие. 110 Подтверждают экономическую деятельность: контракты, договоры. 10
Стандарты оформления офисных документов устанавливает, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016. 56 Он определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, виды бланков, схемы расположения реквизитов на документе, образцы бланков и правила создания документов. 68