Какие существуют виды электронных официальных документов?

Некоторые виды электронных официальных документов:

• Формализованные. rb.ru Их форма рекомендована ФНС. rb.ru Обязательное требование к документам такого типа — расширение XML. rb.ru Например, счёт-фактура, УПД, акт приёмки или товарная накладная. rb.ru Таким видам документов нужна усиленная квалифицированная подпись. rb.ru
• Неформализованные. rb.ru Не имеют жёстких требований, для их создания используются разные форматы (docx, pdf, jpg). rb.ru Однако и они должны иметь электронную подпись (ЭП) для юридической значимости. rb.ru Например, контракты, договоры и дополнительные соглашения. rb.ru

Также к видам электронных документов относятся:

• Отчёты. www.lockobank.ru astral.ru Налоговые и бухгалтерские отчётные документы можно сдавать в электронном виде. astral.ru При этом они должны быть подписаны с помощью квалифицированной ЭП. astral.ru
• Процессуальные документы. www.lockobank.ru astral.ru Документы, предназначенные для подачи в суд, можно также подавать в электронной форме. astral.ru Для этого используются специальные сервисы: «Мой арбитр» — для арбитражного суда, сервис на портале ГАС «Правосудие» — для судов общей юрисдикции. astral.ru
• Обращения в государственные органы. astral.ru Многие госорганы поддерживают обмен электронными документами через интернет. astral.ru Как правило, передать электронный документ пользователи могут через личный кабинет на официальном сайте ведомства. astral.ru