Какие существуют виды электронных документов и как их правильно оформлять?

Некоторые виды электронных документов:

• По знаковой природе информации: www.spsl.nsc.ru
• текстовый электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• графический электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• звуковой (аудио) электронный документ. www.spsl.nsc.ru
• По составу элементов: www.spsl.nsc.ru
• однородный электронный документ, состоящий из объектов одной знаковой природы и одинаковых динамических характеристик; www.spsl.nsc.ru cchgeu.ru
• разнородный (смешанный) электронный документ, в составе которого объекты различной знаковой природы и разных динамических характеристик. www.spsl.nsc.ru cchgeu.ru
• По динамическим характеристикам: www.spsl.nsc.ru
• статический электронный документ, внешнее представление которого неизменно во времени (неподвижно); www.spsl.nsc.ru cchgeu.ru
• динамический электронный документ, содержащий информацию в форме последовательных связанных элементов, представление которого изменяется во времени (воспринимается в движении). www.spsl.nsc.ru cchgeu.ru
• По количеству элементов, входящих в состав электронного документа: www.spsl.nsc.ru
• простой электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• составной электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• сложносоставной электронный документ. www.spsl.nsc.ru
• По структуре: www.spsl.nsc.ru
• плоский электронный документ с последовательной линейной связью элементов; www.spsl.nsc.ru
• объёмный электронный документ с пространственной нелинейной связью элементов. www.spsl.nsc.ru
• По процессам создания: www.spsl.nsc.ru
• впервые созданный электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• электронный документ с изменённым содержанием; www.spsl.nsc.ru
• электронный документ с изменённой формой или оформлением без качественного изменения содержания; www.spsl.nsc.ru
• электронный документ с изменённой знаковой природой; www.spsl.nsc.ru
• электронный документ с изменённым форматом файла; www.spsl.nsc.ru
• электронный документ с изменённым размером файла; www.spsl.nsc.ru
• дубликат электронного документа (полная идентичная копия, отличная по времени создания). www.spsl.nsc.ru
• По оригинальности содержания: www.spsl.nsc.ru
• новый электронный документ (в том числе копия аналогового документа, ранее не представленная в электронной форме); www.spsl.nsc.ru
• редакция электронного документа; www.spsl.nsc.ru
• версия электронного документа; www.spsl.nsc.ru
• компиляция двух и более электронных документов. www.spsl.nsc.ru
• По представлению: www.spsl.nsc.ru
• оригинальный электронный документ, созданный впервые в электронной форме; www.spsl.nsc.ru
• копия электронного документа; www.spsl.nsc.ru
• цифровая копия аналогового документа; www.spsl.nsc.ru
• конвертированный электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• трансформированный электронный документ. www.spsl.nsc.ru
• По информационному статусу: www.spsl.nsc.ru
• опубликованный электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• неопубликованный электронный документ; www.spsl.nsc.ru
• электронное издание. www.spsl.nsc.ru

Для правильного оформления электронных документов существует государственный стандарт — ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». www.sekretariat.ru

Стандарт определяет перечень обязательных реквизитов, среди которых: www.sekretariat.ru

• наименование организации-создателя и код по ОКПО; www.sekretariat.ru
• местонахождение организации-создателя или почтовый адрес; www.sekretariat.ru
• наименование (идентификационный код и наименование формы по ОКУД); www.sekretariat.ru
• дата изготовления; www.sekretariat.ru
• код лица, ответственного за правильность изготовления, или код лица, утвердившего документ (идентификационный код, должность, фамилия). www.sekretariat.ru

Законодательство допускает использование дополнительных реквизитов, не затрудняющих однозначную идентификацию документа. www.sekretariat.ru