Некоторые виды документов:

• По назначению: 1
• Организационные. 1 Устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание. 1
• Распорядительные. 1 Приказ, распоряжение, указание, постановление, решение. 1
• Информационно-справочные. 1 Акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, письмо, справка. 1
• Учётно-расчётные (бухгалтерские). 1 Платёжное поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.. 1
• Нормативные. 1 Стандарты, нормы, правила, своды правил, регламенты и другие подобные документы. 1
• Кадровые. 3 Трудовые договоры, личные дела, приказы о приёме на работу, заявления на отпуск. 3
• Научно-технические. 3 Инструкции, протоколы испытаний, проекты, чертежи. 3
• Финансово-бухгалтерские. 3 Договоры, счета, накладные, акты. 3
• Коммерческие. 3 Контракты, договоры. 3

По форме представления выделяют письменную и электронную документацию: 4

• Письменная. 4 Записи на бумаге, созданные от руки. 4 К ней относятся распорядительные письма, типовые отчёты, протоколы, справочные и другие аналогичные материалы. 4
• Электронная. 4 Файлы, созданные и хранящиеся в электронной форме. 4 К ним относятся текстовые документы, таблицы, акты, счета, фактуры, реквизиты, презентации и так далее. 4

По степени конфиденциальности выделяют открытые и конфиденциальные документы: 4

• Открытые. 4 Доступны всем сотрудникам организации без ограничений. 4
• Конфиденциальные. 4 Секретны по содержанию и требуют особого разрешения для просмотра. 4

По характеру информации выделяют финансовые, юридические и кадровые документы: 4

• Финансовые. 4 Включают счета, типовые отчёты о прибылях и убытках, бухгалтерскую отчётность и прочие материалы, связанные с финансовым состоянием организации. 4
• Юридические. 4 Включают договоры, лицензии, соглашения и другие юридически значимые материалы. 4
• Кадровые. 4 Связаны с управлением персоналом, включая трудовые контракты, отчёты о рабочем времени, кадровые приказы и прочее. 4