Требования к оформлению реквизита «Подпись» в организационно-распорядительных документах установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016: 12

• Подпись включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 12 Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. 1
• Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. 12
• При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. 12
• При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. 12
• При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. 3