Какие существуют требования к оформлению и хранению служебных документов суда?

Некоторые требования к оформлению служебных документов суда:

• Использование русского литературного языка. docs.cntd.ru Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно. docs.cntd.ru
• Печать на стандартных листах формата А4. www.garant.ru docs.cntd.ru Используются шрифты размером 12, 13 или 14 через 1–1,5 межстрочного интервала. docs.cntd.ru При составлении таблиц допускается применять шрифты меньших размеров. docs.cntd.ru
• Поля на листе. www.garant.ru docs.cntd.ru Левое поле должно быть не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — также по 20 мм. www.garant.ru docs.cntd.ru
• Выравнивание текста. www.garant.ru Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам. www.garant.ru docs.cntd.ru
• Нумерация страниц. www.garant.ru docs.cntd.ru Если документ на двух или более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются. www.garant.ru docs.cntd.ru Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. docs.cntd.ru
• Использование реквизитов. docs.cntd.ru Наименование суда указывается в соответствии с законодательством РФ о его создании. docs.cntd.ru Справочные данные о суде включают почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты и другие сведения. docs.cntd.ru
• Использование печати. mirsud.admoblkaluga.ru Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не закрывать подпись должностного лица. mirsud.admoblkaluga.ru

Некоторые требования к хранению служебных документов суда:

• Подшивка документов. mirsud.admoblkaluga.ru Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. mirsud.admoblkaluga.ru
• Подшивка дел. drb.kostroma.gov.ru Полному оформлению подлежат дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. drb.kostroma.gov.ru
• Подшивка электронных носителей. drb.kostroma.gov.ru Электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранятся вместе с судебным делом. drb.kostroma.gov.ru При этом они должны быть вшиты в судебное дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. drb.kostroma.gov.ru