Некоторые требования к оформлению бланков документов на бумажном носителе и в электронном виде, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: 13
- Поля. 1 Каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее. 1 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. 1
- Бумага. 1 Бланки следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. 1
- Идентичность бланков. 1 Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 1
- Защита электронных шаблонов. 1 Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. 1
- Шрифты. 2 Для документов нужно использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты размером: №12, 13, 14. 2 Для таблиц можно использовать шрифты меньших размеров. 2
- Абзацы. 2 Абзацный отступ текста документа должен составлять 1,25 см. 2 Заголовки разделов и подразделов нужно размещать с абзацным отступом или центровать по ширине текста. 2