Некоторые требования к использованию товарных знаков на корпоративных документах:

• Уникальность. 2 Товарный знак должен быть непохожим на другие знаки, чтобы потребители могли его узнавать. 2 Проверкой уникальности в России занимается организация «Роспатент». 2
• Регистрация в соответствии со сферой деятельности компании. 2 Например, после регистрации фирменного зелёного цвета компанией «Сбер», никто в сфере финансовых услуг не может использовать этот цвет в своём товарном знаке. 2
• Отсутствие запрещённых элементов. 2 В товарном знаке нельзя использовать названия и имена, которые уже где-то использованы, например, названия произведений литературы, имена и псевдонимы известных лиц. 2
• Соблюдение лицензионных договоров. 12 Правообладатель может передать права на использование товарного знака по лицензионному договору. 12 В нём обычно указывают, какими способами можно использовать знак, сколько стоит использование права и каким образом платить, на какой срок передаются права и т. д.. 2
• Соблюдение правил размещения. 4 Организация может самостоятельно устанавливать правила использования логотипа, которые могут быть закреплены в таких документах, как брэндбук, стандарт или руководство по фирменному стилю. 4 Например, логотип должен размещаться на бланках письма выше наименования организации. 4

Свобода использования различных изображений в качестве логотипа ограничена законодательством о рекламе, об авторском праве и интеллектуальной собственности, о государственной символике и о товарных знаках и знаках обслуживания. 4