Согласно приказу Министерства энергетики РФ от 01.09.2022 №894, есть требования к хранению оперативного журнала в зависимости от способа его ведения: 13

Для бумажных носителей: 14

• Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. 14
• Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. 5
• Записи ведут в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или чёрного цвета. 5
• Записи должны быть чёткими и ясными, помарки и подчистки не допускаются. 5
• Нельзя делать записи (заметки) на полях и между строк. 5
• При внесении исправлений в документ на бумажном носителе, их отмечают надписью «Исправлено» на полях напротив соответствующей строки документа и заверяют подписью уполномоченного лица с указанием должности, фамилии, инициалов (отчество — при наличии) и даты исправления сведений. 4

Для электронного ведения: 14

• Программно-технические средства, используемые для ведения журнала в электронном виде, должны обеспечивать автоматическую сквозную нумерацию записей, а также возможность отмены подписанного (утверждённого) распоряжения при сохранении отменяемого распоряжения в архиве. 14
• Должно быть обеспечено периодическое (не реже одного раза в сутки) резервное копирование всех записей журнала. 14
• Необходимо обеспечить защиту от несанкционированного доступа к тексту (содержанию) документов и их несанкционированного изменения. 4
• Должен быть обеспечен учёт всех изменений и дополнений, вносимых в документ в течение срока его действия после подписания документа, и доступность информации об актуальной редакции документа для работников, использующих документ в своей деятельности. 4