Какие существуют требования к хранению оперативного журнала?

Согласно приказу Министерства энергетики РФ от 01.09.2022 №894, есть требования к хранению оперативного журнала в зависимости от способа его ведения: base.garant.ru legalacts.ru

Для бумажных носителей: base.garant.ru pravo.gov.ru

• Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. base.garant.ru pravo.gov.ru
• Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. spmag.ru
• Записи ведут в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или чёрного цвета. spmag.ru
• Записи должны быть чёткими и ясными, помарки и подчистки не допускаются. spmag.ru
• Нельзя делать записи (заметки) на полях и между строк. spmag.ru
• При внесении исправлений в документ на бумажном носителе, их отмечают надписью «Исправлено» на полях напротив соответствующей строки документа и заверяют подписью уполномоченного лица с указанием должности, фамилии, инициалов (отчество — при наличии) и даты исправления сведений. pravo.gov.ru

Для электронного ведения: base.garant.ru pravo.gov.ru

• Программно-технические средства, используемые для ведения журнала в электронном виде, должны обеспечивать автоматическую сквозную нумерацию записей, а также возможность отмены подписанного (утверждённого) распоряжения при сохранении отменяемого распоряжения в архиве. base.garant.ru pravo.gov.ru
• Должно быть обеспечено периодическое (не реже одного раза в сутки) резервное копирование всех записей журнала. base.garant.ru pravo.gov.ru
• Необходимо обеспечить защиту от несанкционированного доступа к тексту (содержанию) документов и их несанкционированного изменения. pravo.gov.ru
• Должен быть обеспечен учёт всех изменений и дополнений, вносимых в документ в течение срока его действия после подписания документа, и доступность информации об актуальной редакции документа для работников, использующих документ в своей деятельности. pravo.gov.ru