В общем случае стандарты оформления справок в разных организациях предполагают наличие следующих реквизитов: 1

• наименование организации — автора документа; 1
• наименование вида документа («справка»); 1
• дата документа; 1
• регистрационный номер документа; 1
• место составления документа; 1
• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4); 1
• адресат; 1
• текст документа; 1
• отметка о наличии приложения (если оно имеется); 1
• подпись руководителя организации или его заместителя; 1
• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя). 1

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. 1

Также для многих ситуаций, требующих составления справки, разработаны унифицированные формы. 3 Это формы, содержащие постоянную информацию и утверждённые нормативным правовым актом соответствующего ведомства. 3 Например, унифицированная форма справки стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). 3

Если в организации нет специального бланка для справок, документ может составляться на бланке письма, но с обязательным указанием вида документа — справка. 3

Кроме того, общие требования к оформлению документов, в том числе справок, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 45