Базовые требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. 1 Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие. 3

Некоторые положения стандарта:

• Общие требования к созданию документа. 1 Характеристика материальных носителей (бумажный, электронный), порядок нумерации страниц, рекомендуемые для набора шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки. 1
• Состав реквизитов. 1 Первая группа (01–08) включает в себя герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, её подразделения, должности автора документа, данные организации справочного характера. 1 Вторая группа (09–16) объединяет данные о документе: наименование, дату, номер, ссылку на регистрационный номер, где составлен, пометку об ограничении доступа, кому адресован, гриф, подтверждающий утверждение. 1 Третья группа (17–18) — это реквизиты заголовка текста и сам текст. 1 Четвёртая группа (19–30) — различные визирующие, резолюционные, контрольные, согласовательные отметки, подпись, печать, данные об исполнителе. 1
• Бланки. 1 Характеристика бланков документов, рекомендуемый формат для обычных документов, для резолюций, предельные размеры полей. 1

На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. 1