Некоторые стандарты оформления документов в Министерстве внутренних дел Российской Федерации:
- Использование бланков и стандартных листов бумаги. 14 Документы оформляются на бланках или на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). 24 Допускается использование бумаги форматов А3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм). 24
- Поля документа. 24 Левый — 30 мм, правый — 20 мм, верхний — 20 мм, нижний — 20 мм. 24
- Цвет бумаги. 1 Документы изготавливаются на белой бумаге или в исключительных случаях на бумаге светлых тонов. 1
- Состав реквизитов. 1 Некоторые из них: Государственный герб Российской Федерации, геральдический знак, регистрационный номер документа, ссылка на исходный номер и дату документа, место составления (издания) документа, адресат, гриф утверждения и другие. 12
- Оформление даты. 1 Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. 1
- Оформление текста. 4 Если текст содержит несколько решений, выводов, предложений, замечаний, то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. 4
Стандарты оформления документов в МВД России закреплены, в частности, в «Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации», утверждённой приказом МВД России от 20.06.2012 №615. 15