Некоторые сроки хранения различных типов документов в архиве:

• Документы налогового и бухгалтерского учёта. 2 1 год — свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции, уведомления о снятии с учёта. 2 5 лет — первичные документы: договоры, акты, накладные, чеки, квитанции, кассовые документы, счета-фактуры, налоговые декларации, книги учёта доходов и расходов. 2 50 лет или 75 лет, если делопроизводство было закончено до 2003 года, — расчёты по страховым взносам. 2 Постоянно — устав, положения компании, протоколы собраний учредителей, бухгалтерская (финансовая) отчётность, документы о ликвидации компании. 2
• Кадровые документы. 23 1 год — правила внутреннего трудового распорядка. 2 3 года — графики отпусков. 2 5 лет — табели, журналы учёта рабочего времени, авансовые отчёты. 2 45 лет — документы о несчастных случаях на производстве. 2 50 лет или 75 лет, если делопроизводство было закончено до 2003 года, — документы по личному составу: трудовые договоры, личные карточки сотрудников, личные дела сотрудников, табели, журналы учёта рабочего времени при вредных и опасных условиях труда, невостребованные оригиналы личных документов сотрудников. 2
• Зарплатные документы. 3 6 лет — карточки индивидуального учёта выплат и начисленных страховых взносов, документы, подтверждающие уплату и расчёт страховых взносов, платёжные ведомости, расчётные листы (при ведении лицевых счетов). 3
• Уставные документы. 3 Постоянно — устав, документы о ликвидации организации. 3

Сроки хранения документов утверждены приказом Росархива от 20.12.2019 №236. 3 Отсчёт начинается с 1 января следующего года, в котором было завершено делопроизводство этого документа. 3