Некоторые сроки хранения документов в электронном виде:

• Первичная документация, счета-фактуры, налоговые декларации и расчёты, акты приёма-сдачи и накладные — 5 лет. 5
• КУДиР, банковские документы, регистры бухучёта — 5 лет. 5
• Расчёты по страховым взносам — 50 лет. 5
• Договоры ГПХ и акты приёма-сдачи к ним — 50 лет. 5
• Расчётно-платёжные ведомости — 6 лет (если есть лицевые счета), если нет — 50 лет. 5
• Согласие на обработку персональных данных — 3 года после истечения срока согласия. 5

Срок хранения отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство. 5 По реестрам, журналам, книгам учёта — с 1 января года, следующего за годом, в котором закончили их вести. 5

Например, если товарная накладная подписана 1 апреля 2025 года, она должна храниться до 1 января 2031 года. 2