Какие существуют способы заверения копий трудовых книжек при массовом документообороте?

Некоторые способы заверения копий трудовых книжек при массовом документообороте:

1. Заверение каждого листа. www.kdelo.ru На всех страницах копии ставят отметку «Верно» или «Копия верна». assistentus.ru После записи заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию. assistentus.ru Тут же проставляется дата заверения. assistentus.ru Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. assistentus.ru
2. Заверение большого количества листов. www.kdelo.ru На первом листе или на оборотной стороне последнего листа делают запись «Копия». www.kdelo.ru Затем все страницы сшивают ниткой и пронумеровывают. www.kdelo.ru Концы нитки выводят на оборот последнего листа в блоке, опломбируют и рядом делают запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов» (указывают точное количество). www.kdelo.ru Запись заверяется подписью должностного лица, уполномоченного заверять копии, с текущей датой, расшифровкой и указанием должности. www.kdelo.ru Здесь же ставится печать организации, причём таким образом, чтобы часть оттиска захватывала пломбу. www.kdelo.ru
3. Использование готовых заверочных штампов. www.kdelo.ru На них уже нанесены все необходимые надписи и реквизиты. www.kdelo.ru Благодаря такому штампу заверение копии трудовой книжки не отнимет много времени: кадровику остаётся лишь вписать текущую дату, название компании и реквизиты дела, в котором хранится подлинник документа, а затем поставить подпись и печать. www.kdelo.ru

В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. assistentus.ru Рекомендуется сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа. assistentus.ru