Некоторые способы заверения копий трудовых книжек при массовом документообороте:

1. Заверение каждого листа. 2 На всех страницах копии ставят отметку «Верно» или «Копия верна». 3 После записи заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию. 3 Тут же проставляется дата заверения. 3 Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. 3
2. Заверение большого количества листов. 2 На первом листе или на оборотной стороне последнего листа делают запись «Копия». 2 Затем все страницы сшивают ниткой и пронумеровывают. 2 Концы нитки выводят на оборот последнего листа в блоке, опломбируют и рядом делают запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов» (указывают точное количество). 2 Запись заверяется подписью должностного лица, уполномоченного заверять копии, с текущей датой, расшифровкой и указанием должности. 2 Здесь же ставится печать организации, причём таким образом, чтобы часть оттиска захватывала пломбу. 2
3. Использование готовых заверочных штампов. 2 На них уже нанесены все необходимые надписи и реквизиты. 2 Благодаря такому штампу заверение копии трудовой книжки не отнимет много времени: кадровику остаётся лишь вписать текущую дату, название компании и реквизиты дела, в котором хранится подлинник документа, а затем поставить подпись и печать. 2

В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. 3 Рекомендуется сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа. 3