Некоторые способы заверения копий документов в разных ситуациях:
- Для внутренних пользователей. 1 На копии делают надпись «Верно», указывают должность работника, который её заверяет, ставят подпись с расшифровкой и дату заверения. 1 Если в организации или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить её оттиск. 5
- Для внешних пользователей. 1 В заверительной надписи указывают место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. 1 Отметку подтверждают печатью или штампом организации (при наличии). 1
- Для суда. 2 Если это документ от компании или индивидуального предпринимателя, на нём ставят пометку «Копия верна» с ФИО и подписью генерального директора или ИП либо сотрудника с доверенностью, уполномоченного заверять копии, датой заверения и печатью. 2 Также надлежащим заверением будет подпись судьи о верности копии, если он сам сравнил её с подлинником. 2
- Для банка. 3 На копиях проставляют надпись «Копия верна», дату заверения, указывают должность, Ф. И. О., подпись руководителя и печать клиента (при наличии). 3 При открытии специального банковского счёта должника копии документов заверяет конкурсный управляющий. 3
- Для налоговой. 7 Копии документов заверяют по специальным правилам: все документы делят на тома объёмом не более 150 листов, листы в каждом томе пронумеровывают сквозным способом, каждый том прошивают так, чтобы инспекторы могли свободно прочесть текст на каждой странице и скопировать её. 7 В месте скрепления наносят бумажную наклейку с заверительной надписью. 7
Выбор способа заверения зависит от конкретной ситуации и требований к документу.