Какие существуют способы защиты от ошибок при присвоении регистрационного номера в договорах?

Несколько способов защитить от ошибок при присвоении регистрационного номера в договорах:

• Регламентировать процесс регистрации договоров. delo-press.ru Можно определить централизованный способ регистрации отдельным структурным подразделением или децентрализованный — в том подразделении, где работает ответственный исполнитель по договору. delo-press.ru Также стоит указать форму журнала регистрации договоров и порядок его ведения (на бумажных носителях или в электронном виде). delo-press.ru
• Вести регистрацию в хронологическом порядке. www.kdelo.ru Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы последовательно. www.kdelo.ru
• Использовать автоматизированные системы для договорной работы. www.klerk.ru Например, конструктор документов может автоматически находить нужные реквизиты по названию организации-контрагента и заполнять их. www.klerk.ru
• Проверять номера на наличие ошибок. delo-press.ru Это можно делать при указании номера договора на втором экземпляре или в первичных учётных документах. delo-press.ru

Для разработки индивидуальных мер защиты от ошибок при присвоении регистрационного номера в договорах рекомендуется обратиться к юристу.