Некоторые способы защиты интересов компании от действий, направленных против неё:
- Составление локальных нормативных актов. 2 В них можно закрепить должностные инструкции конкретных работников или общее положение о конфликте интересов для всех сотрудников. 2
- Составление корпоративного договора. 2 Он помогает партнёрам выработать понятные правила поведения на определённый период времени и заранее предложить согласованные варианты поведения в спорной ситуации. 2
- Введение системы противодействия недобросовестным партнёрам. 4 Она может включать проверку нового контрагента через специализированные базы данных и силами служб безопасности, запрос у контрагента копий основных правоустанавливающих документов, использование в контрактах антикоррупционных оговорок. 4
- Обеспечение физической защиты. 1 Для этого используют методы шифрования баз данных и каналов взаимодействия сотрудников, сейфы, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации сотрудниками компании под угрозой значительных санкций. 1
- Использование телефона доверия. 4 По нему каждый из сотрудников, клиентов или контрагентов может сообщить о предполагаемом случае корпоративного мошенничества. 4
- Обращение за квалифицированной юридической помощью. 3 Это может быть помощь во внесудебных контактах и мерах, досудебной подготовке, в судебном процессе, обжаловании всех незаконных, необоснованных актов и действий, обращении в правоохранительные органы по всем подозрительным фактам. 3
Невозможно обезопасить себя на 100%, но можно максимально снизить риски, не создавая пространства для злоупотреблений, которые возникают при бесконтрольности и непрозрачности системы принятия решений. 2