Некоторые способы указания информации в официальном документе:

• Адрес адресата. 1 При адресовании документа руководителю или заместителю руководителя организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица. 1 При адресовании в организацию указывается её полное или сокращённое наименование в именительном падеже. 1
• Заголовок к тексту. 14 Оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. 1 В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центроваться относительно самой длинной строки. 1
• Дата документа. 23 Записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделёнными точкой (например: 05.06.2016), или словесно-цифровым способом (например: 5 июня 2016 г.). 23
• Регистрационный номер документа. 23 Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами). 23
• Отметка о приложении. 1 Содержит сведения о документе, прилагаемом к основному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу. 1