Какие существуют способы оформления неподписанных документов?

Несколько способов оформить неподписанные документы:

• Назначить ответственных лиц за документооборот. suvorov.legal Нужно установить конкретные сроки по возврату документов и прописать распределение функций в регламентах и положениях об отделах. suvorov.legal
• Прописать условия документооборота в договоре. suvorov.legal При заключении договора следует указать, кто, когда, как и в какие сроки передаёт и подписывает документы, какими способами будет происходить обмен бумагами с партнёрами, кто ответственен за документооборот и за чей счёт будет происходить пересылка. suvorov.legal
• Отправить неподписанные документы почтой. suvorov.legal К документам нужно приложить сопроводительное письмо, в котором обозначить, когда и по каким документам производилась отгрузка товара. suvorov.legal Так для контролирующих органов будет подтверждено, что товар действительно отпущен и документы контрагенту передавались. suvorov.legal
• Оформлять складские документы. suvorov.legal При каждом факте отгрузки товара нужно оформлять складские документы, подтверждающие факт отпуска товара конкретному покупателю. suvorov.legal В них должна быть подпись лица, представляющего интересы покупателя по получению товара (полномочия должны быть подтверждены доверенностью). suvorov.legal
• Сканировать копии документов. suvorov.legal Они помогут убедиться, что партнёр согласился с данными в первичных учётных документах или подписал договор без протокола разногласий. suvorov.legal
• Попросить предоставить оригиналы документов. suvorov.legal Письменно нужно попросить (потребовать) предоставить оригиналы документов у руководителя компании-контрагента. suvorov.legal В крайнем случае, можно заполнить документы за партнёра и дать ему на подпись при встрече. suvorov.legal
• Оформлять бухгалтерскую справку. www.rnk.ru Чтобы отразить в учёте приобретение товаров, работ, услуг, по которым от контрагента не поступил первичный документ, нужно оформить бухгалтерскую справку. www.rnk.ru В ней указывают стоимость принятых товаров, работ, услуг согласно договору и бухгалтерские проводки. www.rnk.ru

Для получения более подробной консультации по оформлению неподписанных документов рекомендуется обратиться к юристу.