Один из способов оформления должности генерального директора в электронных документах — использование усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП). 35

С её помощью руководитель может подписывать документы и отчёты из любой точки мира, не обязательно находясь в офисе. 1 ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись, поэтому такие документы принимаются всеми государственными органами. 1

Некоторые возможности использования ЭЦП генерального директора:

• Взаимодействие с контрагентами и государственными органами. 1 Можно подписывать контракты и договоры, оформлять счета-фактуры, выполнять другие действия на расстоянии. 1
• Регистрация на государственных порталах и в информационных системах. 1 Цифровая подпись позволяет подтвердить личность владельца аккаунта и открыть полный доступ ко всему функционалу сервиса. 1
• Уплата налогов через порталы. 14 Можно делать это, например, через официальный сайт налогового ведомства, портал «Госуслуги» или банковские сервисы. 14

Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию Минцифры РФ. 1 Получить ЭЦП может только директор юрлица лично, это нельзя сделать через представителя. 1