Некоторые способы легального изменения информации в документах:

1. Исправления в первоначальном документе. 2 Это простой вариант, но имеет свои сложности: если ошибка комплексная, придётся вносить правки в большее количество бумаг, а в случае нескольких правок в одном документе он становится малочитабельным. 2 Кроме того, этот способ неприменим для электронных документов, так как может привести к нарушению целостности контейнеров и криптографической подписи. 2
2. Создание и отправка корректирующего документа. 2 Этот способ современный, удобный и прозрачный. 2 На законодательном уровне он чётко не регламентирован, поэтому каждое предприятие может самостоятельно выработать правила для этой процедуры и закрепить их в нормах и учётных политиках. 2
3. Внесение изменений в распорядительные документы. 3 Это можно сделать двумя способами: 3

• Издать отдельный документ, который разрешит скорректировать конкретный распорядительный документ. 3 Этот способ используется, если в документ вносятся единичные или множественные несущественные изменения либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. 3
• Внести в распорядительный документ, издаваемый по какому-либо вопросу, положения о внесении поправок в ранее изданные документы. 3 Этот способ используют, когда необходимость внести изменения в ранее изданный документ обусловлена изданием нового распорядительного документа. 3 При этом положения о внесении изменений можно включить отдельным пунктом непосредственно в новый разрабатываемый документ. 3

Для получения подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.