Некоторые способы изложения текста в официальных документах:
- Повествование. www.press-book.ru studfile.net В нём рассказывается о событиях в хронологической последовательности. www.press-book.ru Используется в автобиографиях, некоторых видах протоколов и отчётов, информационных сообщениях и заметках. www.press-book.ru
- Описание. www.press-book.ru studfile.net В нём характеризуется явление (предмет, лицо, событие) путём перечисления его признаков, свойств, особенностей. www.press-book.ru Описательное изложение можно встретить практически в любом виде служебных документов — отчёте, акте, приказе, постановлении и т. д.. www.press-book.ru
- Рассуждение. www.press-book.ru studfile.net Логически последовательный ряд определений, суждений и умозаключений раскрывает внутреннюю связь явлений и, как правило, доказывает определённое положение. www.press-book.ru Чаще всего рассуждение используется в научном стиле речи, но может присутствовать и в официально-деловом стиле, например, в тексте служебного письма. studfile.net
Также в официальных документах текст может излагаться от первого лица множественного числа (например, «Постановили, решили») или от третьего лица множественного числа (например, «Слушали, выступили, решили»). www.consultant.ru