Некоторые способы изложения текста в официальных документах:

• Повествование. 15 В нём рассказывается о событиях в хронологической последовательности. 1 Используется в автобиографиях, некоторых видах протоколов и отчётов, информационных сообщениях и заметках. 1
• Описание. 15 В нём характеризуется явление (предмет, лицо, событие) путём перечисления его признаков, свойств, особенностей. 1 Описательное изложение можно встретить практически в любом виде служебных документов — отчёте, акте, приказе, постановлении и т. д.. 1
• Рассуждение. 15 Логически последовательный ряд определений, суждений и умозаключений раскрывает внутреннюю связь явлений и, как правило, доказывает определённое положение. 1 Чаще всего рассуждение используется в научном стиле речи, но может присутствовать и в официально-деловом стиле, например, в тексте служебного письма. 5

Также в официальных документах текст может излагаться от первого лица множественного числа (например, «Постановили, решили») или от третьего лица множественного числа (например, «Слушали, выступили, решили»). 2