Некоторые способы документирования получения подписанных документов:
Проставление регистрационного штампа на полученных документах. old.stgau.ru delo-press.ru Обычно он размещается в правом нижнем углу первой страницы документа и состоит из наименования организации, даты регистрации документа и входящего регистрационного номера. delo-press.ru
Регистрация документов в журнале входящей корреспонденции. old.stgau.ru Листы журнала нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью. old.stgau.ru В журнале фиксируются порядковые номера документов. old.stgau.ru
Использование контрольно-регистрационных карточек. delo-press.ru Если документ поступил в организацию на бумажном носителе, то он сканируется, а получившийся файл прикрепляется к карточке. delo-press.ru Если документ поступил в электронном виде, то его файл просто прикрепляется к регистрационной карточке. delo-press.ru
Использование систем электронного документооборота (ЭДО). www.klerk.ru Отправитель загружает документ в сервис или создаёт его, подписывает и отправляет контрагенту. www.klerk.ru Получатель может подписать документ (утвердить) или отклонить. www.klerk.ru Если документ утверждён, то отправитель получает уведомление о его подписании. www.klerk.ru
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.