Некоторые способы документирования получения подписанных документов:

• Проставление регистрационного штампа на полученных документах. 12 Обычно он размещается в правом нижнем углу первой страницы документа и состоит из наименования организации, даты регистрации документа и входящего регистрационного номера. 2
• Регистрация документов в журнале входящей корреспонденции. 1 Листы журнала нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью. 1 В журнале фиксируются порядковые номера документов. 1
• Использование контрольно-регистрационных карточек. 2 Если документ поступил в организацию на бумажном носителе, то он сканируется, а получившийся файл прикрепляется к карточке. 2 Если документ поступил в электронном виде, то его файл просто прикрепляется к регистрационной карточке. 2
• Использование систем электронного документооборота (ЭДО). 4 Отправитель загружает документ в сервис или создаёт его, подписывает и отправляет контрагенту. 4 Получатель может подписать документ (утвердить) или отклонить. 4 Если документ утверждён, то отправитель получает уведомление о его подписании. 4