Некоторые рекомендации по оформлению документов в делопроизводстве:

• Нумерация страниц. 1 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. 1 Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 1
• Шрифты. 13 Для изготовления документов используются свободно распространяемые шрифты по выбору организации. 1 Размер шрифта — №12–14. 1 При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до №10, 11). 1
• Абзацный отступ. 13 Текст документа имеет абзацный отступ 1,25 см. 1 Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. 1
• Выравнивание текста. 13 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа) и печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. 1 Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. 1
• Размещение подписи и грифа согласования. 13 Эти реквизиты должны помещаться на одной странице с текстом документа, не допускается перенос их на отдельный лист. 1
• Оформление титульного листа. 1 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 1 На титульном листе документа номер страницы не указывается, но учитывается при общей нумерации страниц. 1

Также рекомендуется утвердить формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять их заново. 4