Какие существуют различия в оформлении электронных и бумажных заявлений?

Некоторые различия в оформлении электронных и бумажных заявлений:

• Способ передачи и хранения. astral.ru dzen.ru В электронном документообороте (ЭДО) документы в виде файлов передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. astral.ru dzen.ru Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. astral.ru dzen.ru
• Формирование и обработка. astral.ru В ЭДО формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе. astral.ru В современных системах ЭДО, как правило, есть поддержка функции «умного редактора», которая фиксирует ошибки в документе и помогает их исправить. astral.ru В традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. astral.ru
• Юридическая сила. astral.ru Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу. astral.ru Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. astral.ru
• Доступность и удобство. astral.ru Доступ к документам только в физическом месте хранения. astral.ru Доступ к документам из любой точки с интернетом, возможность одновременной работы нескольких сотрудников. astral.ru
• Привычность. astral.ru Привычен для многих сотрудников, особенно старшего поколения. astral.ru Требует обучения сотрудников для перехода на новую систему, но интуитивно понятен. astral.ru
• Физическое пространство. astral.ru Требует значительных физических площадей для хранения архивов и документов. astral.ru Требует серверов или облачных хранилищ, которые занимают меньше физического пространства. astral.ru