Какие существуют различия в оформлении электронных и бумажных заявлений?

Некоторые различия в оформлении электронных и бумажных заявлений:

• Способ передачи и хранения. 34 В электронном документообороте (ЭДО) документы в виде файлов передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 34 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. 34
• Формирование и обработка. 3 В ЭДО формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе. 3 В современных системах ЭДО, как правило, есть поддержка функции «умного редактора», которая фиксирует ошибки в документе и помогает их исправить. 3 В традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. 3
• Юридическая сила. 3 Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу. 3 Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 3
• Доступность и удобство. 3 Доступ к документам только в физическом месте хранения. 3 Доступ к документам из любой точки с интернетом, возможность одновременной работы нескольких сотрудников. 3
• Привычность. 3 Привычен для многих сотрудников, особенно старшего поколения. 3 Требует обучения сотрудников для перехода на новую систему, но интуитивно понятен. 3
• Физическое пространство. 3 Требует значительных физических площадей для хранения архивов и документов. 3 Требует серверов или облачных хранилищ, которые занимают меньше физического пространства. 3