Общие правила составления официальных заявлений изложены в Федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 25

Заявление состоит из пяти реквизитов: 2

1. Сведения об адресате и заявителе. 25 В правом верхнем углу указывают, кому предназначено заявление и от кого оно. 25 Имя и должность адресата пишут в дательном падеже, а заявителя — в родительном. 25
2. Наименование документа. 25 Слово «заявление» пишут заглавными буквами посредине строки, отступив от шапки 1–2 интервала. 5
3. Формулировка просьбы или предложения. 25 Эта часть начинается с красной строки. 5 Как правило, цель заявления — изложить просьбу, поэтому начинать основную часть следует со слова «Прошу». 5
4. Дата подачи. 25 Обычно дату указывают сразу после основной части и выравнивают по левому краю. 5 Можно использовать один из двух форматов представления даты: ДД.ММ.ГГГГ или ДД месяц ГГГГ. 5
5. Подпись заявителя. 25 Подпись на заявлении всегда ставится от руки, использовать факсимильный оттиск запрещается. 5

Заявление можно написать от руки или набрать текст на компьютере и распечатать на листе А4. 5 В некоторых случаях организации предлагают для заполнения готовые бланки, в которых уже указаны обязательные реквизиты. 5