Какие существуют правила оформления замещения должности в официальных документах?

Некоторые правила оформления замещения должности в официальных документах:

Замещение следует оформлять только с письменного согласия работника. 3 Необходимо установить срок, в течение которого работник будет исполнять трудовые функции другого. 3

Некоторые документы, которые используются при оформлении замещения:

• Приказ о замещении. 2 В нём указываются фамилия, имя, отчество отсутствующего сотрудника, его должность, причина и период отсутствия, фамилия, имя, отчество замещающего сотрудника, его должность, период замещения, размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. 2
• Соглашение о совмещении. 2 Законодательство не устанавливает чётких требований к оформлению такого соглашения, оставляя этот момент на усмотрение работодателя. 2 В соглашении указываются дополнительные обязанности, которые будет выполнять замещающий сотрудник, период замещения, размеры и порядок выплаты доплаты за замещение. 2
• Внесение изменений в должностную инструкцию. 2 При совмещении информацию в трудовую книжку вносить не требуется. 2

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК). 3

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме №Т-2. 3 Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки. 3

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносят. 3 Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку. 3